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Le pôle de Pontault Combault recherche sa secrétaire
Publié le 05/09

Le pôle de Pontault Combault recrute son/sa secrétaire de pôle, basé à la maison paroissiale de Roissy en Brie.

RECRUTEMENT
Le pôle de Pontault Combault recrute son/sa secrétaire de pôle, basé à la maison paroissiale de Roissy en Brie

Mission :
Assurer le secrétariat du curé de pôle/administrateur, assurer le fonctionnement administratif du Pôle, en lien avec les responsables de services pastoraux, les relais des secteurs paroissiaux et l’évêché.

Tâches (liste non exhaustive)
- Suivre chaque semaine l’agenda du pôle,
- Etablir le planning des messes, avec les célébrants
- Assembler les feuilles de chant hebdomadaires (3 clochers) et en assurer les impressions
- Tenir à jour l’annuaire du pôle (téléphone, mail)
- Assurer le suivi des groupes de préparation mariage,
- Assurer le lien avec les Pompes funèbres et le célébrant des funérailles
- Gérer les achats (papier, cierges, etc.) et faire le suivi des factures
- Faire les demandes administratives concernant les événements du pôle et répondre à diverses demandes (travaux, services pastoraux, etc.)
- Transmettre au diocèse chaque mois les éléments variables concernant les salariés
- Tenir les archives du pôle

Conditions :
Poste salarié à temps partiel 18 heures par semaine, du mardi au vendredi

Compétences nécessaires :
. Expérience du secrétariat
. Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint), connaissance de google agenda
. Sens de l’organisation, gestion des priorités, débrouillardise technique (imprimantes, internet)
. Capacité à travailler en multitâches, adaptabilité
. Bon relationnel, bonne connaissance du fonctionnement paroissial
. Discrétion
. Capacité à intégrer la vision pastorale du pôle

Pour répondre à cette annonce, merci d’adresser CV et lettre de motivation à Romée Dauptain, rrh@catho77.fr

Poste à pourvoir : septembre 2018

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